Wydział Organizacyjny

Rynek 1
43-400 Cieszyn

Naczelnik: Gągolska Grażyna,
tel.: (33) 4794 210

Referat Organizacyjno-Administracyjny:
Kierownik: Dagmara Kowol-Pońc
tel.: (33) 4794 208

Referat Informatyczny:
Kierownik: Mirosław Paszek,
tel.:(33) 4794 214

Referat Gospodarczo-Remontowy
Kierownik: Huczała Zbigniew,
tel.: (33) 4794 206

Zakres działania:

1) Referat Organizacyjno-Administracyjny:

• zapewnianie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
• organizowanie publikacji aktów prawnych oraz prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie go do powszechnego wglądu w Urzędzie,
• zapewnianie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
• nadzór i koordynacja spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
• organizacyjne przygotowanie wyborów i referendów,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich instytucji kultury, jednostek budżetowych z wyjątkiem przedszkoli publicznych, szkół podstawowych i gimnazjów,
• organizowanie systemu szkoleń pracowników w różnych formach,
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Burmistrza Miasta, Zastępców Burmistrza Miasta i Sekretarza Miasta,
• prowadzenie kancelarii ogólnej i systemu łączności,
• doręczanie pism,
• prowadzenie rejestrów zarządzeń wydawanych przez Burmistrza Miasta Cieszyna jako organu Gminy oraz jako Kierownika Urzędu, 
• prowadzenie rejestru umów Gminy Cieszyn,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza Miasta,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem i aktualizowaniem certyfikatów „podpisu elektronicznego kwalifikowanego” oraz prowadzenie ewidencji pracowników posiadających certyfikat,
• świadczenie usług certyfikacyjnych w zakresie przyjmowania wniosków i wydawania certyfikatów „podpisów elektronicznych niekwalifikowanych”,

2) Referat Informatyczny :

• wdrażanie informatyki i postępu technicznego w pracy Urzędu, administrowanie siecią komputerową,
• realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji w systemach komputerowych Urzędu, 
• informatyczna obsługa wyborów i referendów,
• koordynacja i nadzór nad realizacją projektu SEKAP w Urzędzie,

3) Referat Gospodarczo-Remontowy:

• zarządzanie i administrowanie budynkami i pomieszczeniami administracyjnymi Urzędu, w tym prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku, remontami i ubezpieczeniem budynków,
• organizowanie zaopatrzenia Urzędu w sprzęt i materiały,
• bieżące aktualizowanie ewidencji ilościowej majątku Urzędu, znakowanie oraz sporządzanie spisów inwentarza zgodnie z ewidencją ilościową i wartościową,
• nadzór nad eksploatacją i rozliczaniem kosztów użytkowania urządzeń kserograficznych,
• prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych.

4) Archiwum zakładowe:

• koordynowanie czynności kancelaryjnych,
• prowadzenie Archiwum zakładowego.